Briefadres

Wat is het?

U komt mogelijk in aanmerking voor een briefadres als u verblijft in een instelling, of als u kunt aantonen dat u tijdelijk geen vaste woon- of verblijfplaats hebt. Als u geen vast woonadres heeft, kunt u vaak geen post ontvangen. U kunt dan aanvraag voor een briefadres indienen bij de gemeente. Een briefadres is een huisadres waar u uw post laat bezorgen. De hoofdbewoner van het briefadres is verplicht die post aan u door te geven.

Gaat de gemeente akkoord? Dan krijgt u alle post van de gemeente en andere overheidsinstanties op dit briefadres. Zorg er wel voor dat u uw briefadres ook aan andere instanties doorgeeft.

Briefadres aanvragen

Wilt u een aanvraag voor een briefadres, om een andere reden dan verblijf in een instelling, indienen? Bel dan naar de gemeente voor het maken van een afspraak via telefoonnummer 140495 of vul onderstaand contactformulier in. 

U dient voorafgaand aan de afspraak de benodigde formulieren in te vullen en te ondertekenen. Deze formulieren dient u mee te nemen naar de afspraak.

Contactformulier briefadres

Benodigde bewijsstukken

  • Een ingevuld aangifteformulier inclusief formulier toestemming hoofdbewoner
  • Kopie legitimatiebewijs (identiteitskaart, paspoort of rijbewijs) van uzelf
  • Kopie legitimatiebewijs van de hoofdbewoner van het briefadres

Aanvullende bewijsstukken

Bent u woningzoekende, wacht u op de oplevering van een woonruimte of verblijft u in het buitenland? Dan dien je aanvullende bewijsstukken mee te nemen naar de afspraak. 

Verblijf in een instelling

Verblijft u in een verpleeghuis, blijf‑van‑mijn‑lijfhuis of een strafinrichting? Dan mag u een briefadres aanvragen. U hoeft hiervoor geen afspraak te maken. U vult het aanvraagformulier online in.

Wilt u het liever op papier doen? Onderaan deze pagina staat een printbare PDF. Vul het formulier in en stuur het per post of mail naar ons. U mag het ook afgeven bij de receptie van het gemeentehuis.

DigiDBriefadres bij verblijf in een instelling aanvragen

Benodigde bewijsstukken

  • Een ingevuld (of online) aangifteformulier inclusief formulier toestemming hoofdbewoner.
  • Kopie van uw legitimatiebewijs (identiteitskaart, paspoort of rijbewijs) of u logt in met DigiD.
  • Kopie legitimatiebewijs van de hoofdbewoner van het briefadres.

Hoe werkt het?

Een briefadres is altijd een adres in Nederland en mag geen postbus zijn.

De persoon of instelling die staat ingeschreven op het briefadres, noemen we de briefadresgever. De briefadresgever moet ervoor zorgen dat u uw post van de overheid krijgt. Denk bijvoorbeeld aan:

  • brieven
  • belastingformulieren
  • een stempas
  • een dagvaarding

Wie kan een briefadres aanvragen

  • De betrokkene zelf (de persoon die in een instelling gaat wonen, of die geen woonadres heeft)
  • Ouders, voogden en verzorgers van jongeren tot 16 jaar die een briefadres nodig hebben.

Briefadres aanvragen voor een ander

  • Een partner (getrouwd of geregistreerd partnerschap) kan voor de andere partner een briefadres aanvragen als hij/zij daarvoor schriftelijk gemachtigd is door die partner
  • Meerderjarige kinderen kunnen voor een ouder een briefadres aanvragen als zij daarvoor gemachtigd zijn door die ouder

Daarnaast kunnen ook de volgende personen een briefadres aanvragen voor iemand anders:

  • Elke meerderjarige voor een persoon die hem/haar daartoe schriftelijk gemachtigd heeft.
  • Het hoofd van de instelling waar u gaat wonen.

Kosten

Aan het aanvragen van een briefadres zjin geen kosten verbonden.

Printversies aanvraagformulier

Bewijsstukken bij een andere reden

Naast de standaard bewijsstukken kunnen er extra documenten nodig zijn. Hieronder leest u wat u moet meenemen.

Extra bewijsstukken bij verblijf in het buitenland

Bij verblijf in het buitenland neemt u mee:

Mogelijke bewijsstukken zoals:

  • Tickets met datum heen- en terugreis
  • Visa
  • Contracten werkgever met daarop de periode dat u wordt uitgezonden
  • Studieverklaring van de onderwijsinstelling in het buitenland met daarop de looptijd van de stage/studie
  • Huurovereenkomst woonruimte buitenland

Extra bewijsstukken als woningzoekende

Als woningzoekende neemt u mee:

Bewijsstukken dat u actief op zoek bent naar woonruimte zoals:

  • Inschrijving woonstichting
  • Inschrijving bemiddelaars antikraak
  • Inschrijving bij kamerverhuursites op internet of particuliere verhuursites

Extra bewijsstukken bij het wachten op oplevering woonruimte

Als uw nieuwe woonruimte nog niet opgeleverd is, neemt u mee:

  • Een kopie van het huurcontract, het koopcontract of de leveringsakte