Geheimhouden persoonsgegevens

Geheimhouden persoonsgegevens

  • Wat is het?

    Gemeenten verstrekken persoonsgegevens uit de Basisadministratie Personen (BRP). De verstrekking gebeurt niet zo maar en niet aan iedereen; het is aan strikte regels gebonden.

  • Hoe werkt het?

    Persoonsgegevens worden alleen verstrekt aan:

    • Overheidsinstellingen (afnemers); hieronder vallen bijvoorbeeld andere gemeentes, de Belastingdienst, de Rijksdienst voor het Wegverkeer, de Sociale Verzekeringsbank, het ministerie van justitie en notarissen.
    • Verplichte derden; sommige instanties moeten voor de uitvoering van wettelijke taken verplicht gebruik maken van de juiste persoonsgegevens. Het gaat bijvoorbeeld om advocaten en rechtbanken die voor bepaalde procedures gegevens nodig hebben.
    • Vrije derden; er zijn ook instanties en personen waaraan de gemeente onder strenge voorwaarden gegevens kan verstrekken voor publieke doeleinden (nooit voor commerciële doelen!). In Cranendonck zijn deze instanties opgenomen in de verordening BRP persoonsgegevens. Het gaat om woningcorporaties en woningbouwverenigingen, buitenlandse EU-overheden binnen Nederland, pensioenfondsen en ziekenhuizen.
    • Aan alle andere instanties of personen worden in Cranendonck geen persoonsgegevens verstrekt.

    Geheimhouding

    In uitzonderlijke gevallen kan het nodig zijn dat uw gegevens ook niet worden verstrekt aan verplichte derden en vrije derden. In dat geval spreken we over geheimhouding. Als een verplichte derde uw persoonsgegevens bij de gemeente opvraagt, moet de gemeente een afweging maken tussen uw belangen en de belangen van de verzoeker. De gemeente kan besluiten om wel gegevens over u te verstrekken, maar moet dan vooraf om uw mening vragen. Als vrije derden gegevens vragen wijst de gemeente elk verzoek zonder meer af. Het is niet mogelijk om geheimhouding te vragen voor gegevensverstrekking aan overheidsinstellingen.

  • Wat moet ik doen?

    • Vraag de geheimhouding van uw persoonsgegevens aan bij de gemeente. Voeg een kopie van uw geldige identiteitsbewijs toe.
    • U kunt de geheimhouding van uw persoonsgegevens altijd weer stopzetten.

    Verhuizen naar een andere gemeente

    Als u om geheimhouding hebt gevraagd en u verhuist daarna naar een andere gemeente, hoeft u de geheimhouding niet opnieuw aan te vragen. 

  • Wat heb ik nodig?

    • uw geldige identiteitsbewijs
  • Hoe lang duurt het?

    De gemeente verwerkt binnen 5 werkdagen de geheimhouding.

  • Aanvullende informatie

    U kunt ook een overzicht aanvragen van de instanties aan wie uw gegevens het afgelopen jaar zijn doorgegeven.

  • Zie ook

  • Tip of vraag

    Wij werken continu aan de kwaliteit van onze website. Heb je een opmerking of tip over dit product? Laat het ons weten via het TIP-formulier.

    Heb je een (algemene) vraag? Gebruik dan het webformulier of bel: 14 0495.