Evenement organiseren

Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.

Een aanvraag of een melding regelt u eenvoudig online:

Online regelen

Melding evenement

Als uw evenementen voldoet aan alle meldings-voorwaarden dan is een melding voldoende:

• de organisator doet ten minste 3 weken voorafgaand aan het evenement daarvan een digitale melding
• uw evenement buiten wordt gehouden
• het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 150 personen
• het evenement vindt plaats tussen 08.00 uur en 00.00 uur
• het evenement is in de open lucht
• het evenement vindt niet plaats op een rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of vormt anderszins een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten
• er wordt maximaal tweemaal per jaar een (buurt)feest gegeven in dezelfde straat/op dezelfde locatie
• omwonenden worden minimaal twee weken van tevoren op de hoogte gebracht

Vergunning

In alle andere gevallen moet u een evenementen vergunning aanvragen. Een aanvraag regelt u eenvoudig online. Ook is het mogelijk online een vergunningscheck te doen.

online aanvragen

Per 1 januari 2018 zijn de regels voor brandveilig gebruik aangepast

U moet een gebruiksmelding indienen wanneer u een activiteit organiseert:

• op een plaats en daar ook een tijdelijke verblijfsruimte (bouwsel) zoals een bijeenkomsttent, tribune, podium plaatst;
• of een andere constructie aanwezig is en er geen vergunning brandveilig gebruik nodig is;
• of geen evenementenvergunning met brandveiligheidseisen is verleend en ten minste een van de onderstaande situaties optreedt:

1. in een tijdelijke verblijfsruimte bedrijfsmatig of voor verzorging nachtverblijf biedt aan meer dan 10 personen;
2. in de tijdelijke verblijfsruimte verzorging biedt aan meer dan 10 personen onder 12 jaar of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen;
3. een tijdelijke verblijfsruimte heeft die is bestemd voor meer dan 150 personen.

Een melding is ook verplicht in alle gevallen dat u een activiteit op een plaats organiseert en u de brandveiligheid op een andere manier wilt regelen dan door toepassing van de concrete voorschriften in de hoofdstukken 3 t/m 5 van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen.

Geen gebruiksmelding

Een gebruiksmelding is niet nodig als er al een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik bouwwerken verleend is voor de activiteit of er een evenementenvergunning noodzakelijk is en in dat kader de gegevens die bij deze melding zouden moeten worden aangeleverd, al aangeleverd zijn.

Het formulier voor het aanvragen van de gebruiksmelding vindt onder downloads.

Wij adviseren u om ruim op tijd de aanvraag in te dienen. Daarmee voorkomt u dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen. Houd rekening met de volgende aanvraagtermijnen:

• Groot of middelgroot evenement: minimaal 10-12 weken.
• Klein evenement; minimaal 8 weken.
• Meldingsplichtig evenement; minimaal 2 weken.

Per 1 januari 2018 zijn de regels voor brandveilig gebruik aangepast

U moet een gebruiksmelding indienen wanneer u een activiteit organiseert:

• op een plaats en daar ook een tijdelijke verblijfsruimte (bouwsel) zoals een bijeenkomsttent, tribune, podium plaatst;
• of een andere constructie aanwezig is en er geen vergunning brandveilig gebruik nodig is;
• of geen evenementenvergunning met brandveiligheidseisen is verleend en ten minste een van de onderstaande situaties optreedt:

1. in een tijdelijke verblijfsruimte bedrijfsmatig of voor verzorging nachtverblijf biedt aan meer dan 10 personen;
2. in de tijdelijke verblijfsruimte verzorging biedt aan meer dan 10 personen onder 12 jaar of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen;
3. een tijdelijke verblijfsruimte heeft die is bestemd voor meer dan 150 personen.

Een melding is ook verplicht in alle gevallen dat u een activiteit op een plaats organiseert en u de brandveiligheid op een andere manier wilt regelen dan door toepassing van de concrete voorschriften in de hoofdstukken 3 t/m 5 van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen.

Geen gebruiksmelding

Een gebruiksmelding is niet nodig als er al een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik bouwwerken verleend is voor de activiteit of er een evenementenvergunning noodzakelijk is en in dat kader de gegevens die bij deze melding zouden moeten worden aangeleverd, al aangeleverd zijn.

Het formulier voor het aanvragen van de gebruiksmelding kunt u vinden onder downloads.